履歴書や職務経歴書のサイズ~就職活動に必要な書類02~

2021-08-01 マナー , 働く
Living in JAPAN JOBS
Living in JAPAN JOBS

This post is also available in English

日本で仕事を探す際に必要となる、「履歴書(りれきしょ)」や「職務経歴書(しょくむけいれきしょ)」に法律で決められたフォーマットはありません。しかし使用する用紙のサイズはほぼ決まっています。そこで今回は、履歴書や職務経歴書のサイズ、郵送する際の封筒のサイズについてご紹介しましょう。

日本のビジネスで使用される紙のサイズ

日本では、A4/A3/B5/B4と呼ばれるサイズの紙がよく使用されます。B版(B series)は日本独自の規格を利用しており、国際規格とはサイズが異なりますので、注意しましょう。また「見開き(みひらき)」とは、二つ折りにしたサイズのことを指します。例えば「A4見開き」と指定された場合は、二つ折りにしてA4になるよう、A3を使います。

A4210mm×297mm
A3297mm×420mm
A4見開き:A3を二つ折り
B5182mm×257mm
B4257mm×364mm
B5見開き:B4を二つ折り

就職活動に必要な書類のサイズ

企業側から指定がある場合は、必ず指示に従いましょう。

履歴書慣例的に「B5見開き」を使用することもありますが、「A4見開き」を使用するケースも増えています。
職務経歴書一般的にA4を使用します。
エントリーシート一般的にA4を使用します。

書類を郵送する際の封筒のサイズ

履歴書や職務経歴書は正式な書類です。A4が折らずに入るサイズの封筒を用意しておくとよいでしょう。書類はクリアファイルにまとめてから封筒に入れます。無色透明なA4のクリアファイルも同時に用意しくとよいでしょう。

角形2号240mm×332mm
角形A4号228mm×312mm

まとめ

今回は、応募書類のサイズについてご紹介しました。必ず最初に、企業側から用紙サイズや送付方法の指定があるか否か確認しましょう。次回は履歴書や職務経歴書のフォーマットについて説明します。


TOP