【例文＆マナー】就職活動メールの送り方
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以前の記事「【就職活動のマナー】企業へのメールの送り方～準備編～」でご紹介したように、就活（しゅうかつ：就職活動）にメールは欠かせません。友人に送るメールとは違い、最低限のマナーもできていなければ、印象が悪くなります。そこで今回は、メールの送り方のマナーについてご紹介します。
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メール利用時のマナー
- 急ぎの用件は、メールは使わず、必ず電話を利用しましょう。
- 就活の期間中は、最低1日1回は、メールを確認しましょう。
- 採用担当者からメールが届いたら、速やかに返信しましょう。
即答できない項目は、いつ回答できるのか明記して、返信しましょう。 - メールを送信する際は、早朝や深夜を避けましょう。
- 顔文字を使ってはいけません。「！」「？」などの記号もなるべく避けましょう。
- ファイルを添付する場合、1MBを超えるようなサイズの場合は、事前に確認をとりましょう。
メール作成時のマナー
メールを送信する際は、簡潔かつ正確であること、最低限のマナーを守っていることが必要です。送信する前には、内容を確認し、誤字脱字がないか、漢字や敬語の使い方が間違っていないか、しっかり確認しましょう。段落と段落の間を一行空けると、読みやすくなります。
A. 宛先
送信先のメールアドレスを正確に入力しましょう。「-（ハイフン）」と「_（アンダーバー）」、「o（オー）」と「0（ゼロ）」、「.（ピリオド）」などが含まれている場合は、間違いやすいので注意しましょう。
B. 件名
就活シーズンに入ると、企業の人事担当者は就活生から大量のメールを受け取ります。タイトルを見ただけで内容の検討がつくような、分かりやすく簡潔な件名にしましょう。なお、返信の際は、件名を変更しないようにしましょう。「Re:（返信する前の件名）」という形式のまま送信します。
C. 相手の名前
本文の冒頭には、送信する相手の会社名・部署名・個人名を記載します。
部署名や個人名が不明な場合は、会社名に加え、「採用ご担当者様（さいようごたんとうしゃさま：採用業務の担当者）」と記載しましょう。相手の部署名や名前は知っていても、漢字が正しいか自信がない場合にも利用できます。
会社名の「株式会社（かぶしきがいしゃ）」などは略さず、正式名称を使いましょう。
D. 挨拶、自分の立場と名前
主文に入る前に、簡潔な挨拶を記載しましょう。文言は状況に応じて使い分けます。
E. 主文
メールの用件を簡潔に記載します。初めて連絡をとる場合は、志望業界や動機など、簡潔に自己紹介を記載するとよいでしょう。ファイルを添付する場合は、その旨、記載しておきましょう。
F. 結び
入社への意気込み、相手にかかる手間への配慮などを簡潔に記載します。
G. 署名
事前に署名を作成し、メールに自動的に挿入されるよう設定しておきましょう。項目などについては、以前の記事「【就職活動のマナー】企業へのメールの送り方～準備編～」を参考にしてください。
